BüffelakademieAllgemeine Geschäfts­bedingungen

Unterricht, Preise, Kündigung, Ferien, Zahlung und Widerrufsrecht auf einen Blick.

Inhalt
1. Präambel 2. Einzelunterricht 3. Tandemunterricht 4. Kleingruppenunterricht 5. Zusatzstunden 6. Kündigungsfristen 7. Unterrichtsfreie Zeiten & Ferien 8. Schriftliche Rechnungen 9. Zahlungsbedingungen 10. Widerrufsrecht 11. Umsatzsteuerbefreiung 12. Ferien- & Intensivkurse 13. Gutscheine & Freunde werben

1. Präambel

Die Eltern oder volljährige Schüler:innen schließen mit der Büffelakademie, Inhaber Jens Schmid, Weiherstr. 17, 76227 Karlsruhe, einen Vertrag auf unbestimmte Zeit ab.

Diese AGB gelten für alle zwischen uns und Ihnen als unseren Kund:innen geschlossenen Verträge. Maßgebend ist die jeweils bei Abschluss des Vertrages gültige Fassung. Abweichende Bedingungen werden nicht anerkannt, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

Die Nachhilfe findet in der Büffelakademie, Weiherstr. 17, 76227 Karlsruhe statt. Die Büffelakademie behält sich vor, in Ausnahmefällen Verträge von sich aus zu kündigen.

2. Einzelunterricht

1 × 45 min pro Woche 149 €* / 159 € im Monat Einmalige Anmeldegebühr 35 €, keine sonstigen Gebühren · 4-wöchige Kündigungsfrist zum Monatsende**

* Geschwisterrabatt · ** Nach Eingang der Kündigung wird diese am Ende des Folgemonats wirksam. Beispiel: Sie kündigen am 15. März Ihren Vertrag über die Nachhilfe im Fach Deutsch. Der Deutschunterricht findet dann noch bis Ende April statt.

Einzelunterricht, der nicht mindestens 24 Stunden vor dem Termin abgesagt wird, müssen wir leider in Rechnung stellen. Rechtzeitig entschuldigte Unterrichtsstunden werden als Gutstunden verbucht. Sie können im aktuellen Monat nachgeholt oder in den nächsten Monat übertragen und beispielsweise als Klassenarbeitsvorbereitung eingesetzt werden. Maximal kann aber nur eine Gutstunde pro Monat übertragen werden. Die Gutstunden sind immer im laufenden Schuljahr einzulösen, ansonsten verfallen diese. Gutstunden können nur während der Vertragslaufzeit eingelöst werden.

3. Tandemunterricht

1 × 45 min pro Woche 79 €* / 89 € im Monat Einmalige Anmeldegebühr 35 €, keine sonstigen Gebühren · 4-wöchige Kündigungsfrist zum Monatsende**

* Geschwisterrabatt · ** Nach Eingang der Kündigung wird diese am Ende des Folgemonats wirksam. Beispiel: Sie kündigen am 15. März Ihren Vertrag über die Nachhilfe im Fach Deutsch. Der Deutschunterricht findet dann noch bis Ende April statt.

Der Tandemunterricht kann angeboten werden, wenn sich ein weiterer Schüler mit denselben Schwierigkeiten in einem Schulfach findet. Idealerweise sollte es sich um einen direkten Klassenkameraden handeln. Der Vorteil des Tandemunterrichts liegt darin, dass Ihr Kind gemeinsam mit seinem Mitschüler die Inhalte nachbereiten kann. Zudem ist der monatliche Beitrag günstiger als beim Einzelunterricht.

Kündigt einer der Tandempartner, so wird der Monatsbeitrag des noch verbleibenden Schülers auf die Gebühr des Einzelunterrichts angehoben.

Kommt Ihr Kind nicht zum Tandemunterricht, ist damit keine Minderung der Schulgebühr verbunden, gleich ob eine Entschuldigung vorliegt oder nicht.

4. Kleingruppenunterricht

1 × 90 min oder 2 × 45 min pro Woche 99 € im Monat
2 × 90 min oder 4 × 45 min pro Woche 195 € im Monat

Einmalige Anmeldegebühr 35 €, keine sonstigen Gebühren · 4-wöchige Kündigungsfrist zum Monatsende. Nach Eingang der Kündigung wird diese am Ende des Folgemonats wirksam. Beispiel: Sie kündigen am 15. März Ihren Vertrag über die Nachhilfe im Fach Deutsch. Der Deutschunterricht findet dann noch bis Ende April statt.

Die Nachhilfe in Kleingruppen findet in fachhomogenen Lerngruppen von 3–5 Schülern statt.

Regelung: Unterricht bei nur einem Teilnehmer

Die Unterrichtsdauer beträgt grundsätzlich 90 Minuten pro Unterrichtseinheit. Sollte für eine Unterrichtseinheit nur ein Schüler teilnehmen, reduziert sich die Unterrichtsdauer auf 45 Minuten. Die Reduzierung der Unterrichtsdauer bei nur einem Teilnehmer hat keinen Einfluss auf den vereinbarten monatlichen Beitrag. Der monatliche Beitrag bleibt auch bei einer Einzelteilnahme in voller Höhe bestehen.

Kommt Ihr Kind nicht zum Kleingruppenunterricht, ist damit keine Minderung der Schulgebühr verbunden, gleich ob eine Entschuldigung vorliegt oder nicht.

5. Zusatzstunden

Schüler:innen, die selbst einen laufenden Nachhilfevertrag mit der Büffelakademie haben, oder Schüler:innen, deren Geschwisterkind einen laufenden Nachhilfevertrag mit der Büffelakademie hat, bekommen die Möglichkeit, z. B. vor Klassenarbeiten oder nach Bedarf auch in einem weiteren Fach zusätzliche Stunden (45 min) zum Einzelpreis von 36 € zu buchen.

6. Kündigungsfristen

In den ersten 14 Tagen haben die Eltern und die Büffelakademie ein Sonderkündigungsrecht, das den Vertrag mit sofortiger Wirkung löst. Im Anschluss gilt eine 4-wöchige Kündigungsfrist zum Monatsende. Nach Eingang der Kündigung wird diese am Ende des Folgemonats wirksam.

Beispiel: Sie kündigen am 15. März Ihren Vertrag über die Nachhilfe im Fach Deutsch. Der Deutschunterricht findet dann noch bis Ende April statt.

7. Unterrichtsfreie Zeiten & Ferien

a) Allgemeine Regelungen (Ferien und Feiertage)

In den Ferienzeiten (maßgeblich sind die Schulferien der Stadt Karlsruhe) sowie an gesetzlichen Feiertagen (Baden-Württemberg) findet kein regulärer wöchentlicher Unterricht statt. Die monatlichen Beitragszahlungen laufen in diesen Zeiträumen in voller Höhe weiter; ein Anspruch auf Beitragsminderung besteht nicht.

Als Ausgleich für den entfallenden Unterricht gewährt die Büffelakademie Gutstunden-Kontingente nach folgender Staffelung:

  • Einwöchige Schulferien: Es besteht kein Anspruch auf Gutstunden oder Ersatztermine.
  • Zweiwöchige Schulferien (ausgenommen August):
    • Einzel-/Tandemunterricht: 1 Gutstunde (Tandempartner lösen gemeinsam ein).
    • Gruppenunterricht bei 1 × 90 Min. pro Woche: 1 zusätzlicher Gruppenunterricht.
    • Gruppenunterricht bei 2 × 90 Min. pro Woche: 2 zusätzliche Gruppenunterrichte.

b) Sonderregelung Monat August

Der Monat August ist unterrichtsfrei und wird vertraglich bereits dem darauffolgenden Schuljahr zugerechnet. Die monatlichen Beitragszahlungen werden nicht pausiert. Als Ausgleich erhalten Schülerinnen und Schüler Gutstunden.

1. Ihre Gutstunden im August

  • Einzelunterricht: 4 Gutstunden im Einzelunterricht
  • Tandemunterricht: 4 Gutstunden im Tandemunterricht oder 2 Gutstunden im Einzelunterricht
  • Gruppe 1 × 90 Min.: 4 Gutstunden im Gruppenunterricht
  • Gruppe 2 × 90 Min.: 8 Gutstunden im Gruppenunterricht

2. Einsatz für den Ferienkurs (155 €)

ModellAugust-BeitragZuzahlung
Einzelunterricht159 €0 €
Tandemunterricht89 €66 €
Gruppe 1 × 90 Min.99 €56 €
Gruppe 2 × 90 Min.195 €0 €

Wer im Tandem- oder Gruppenunterricht zusätzliche Gutstunden bucht, kann die Zuzahlung ganz vermeiden – 3 weitere Gutstunden gleichen die Differenz vollständig aus.

3. Wenn Sie den Ferienkurs nicht nutzen möchten

Ihre Gutstunden verfallen nicht: Sie können sie im laufenden Schuljahr flexibel einsetzen, z. B. für zusätzliche Einzelstunden vor Klassenarbeiten.

c) Nutzung und Gültigkeit der Gutstunden

Die Gutstunden können flexibel, insbesondere zur Buchung der in den Ferienzeiten angebotenen Intensiv- und Ferienkurse der Büffelakademie, verwendet werden. Für Schüler im Einzel- oder Tandemunterricht gilt: 3 Gutstunden entsprechen einem vollständigen Ferienkurs.

Verfall: Die Gutstunden sind immer im laufenden Schuljahr einzulösen; nicht genutzte Kontingente verfallen mit Ende des Schuljahres. Eine Einlösung ist zudem nur während einer aktiven Vertragslaufzeit möglich. Bei Beendigung des Vertrages verfallen noch nicht in Anspruch genommene Gutstunden ersatzlos.

8. Schriftliche Rechnungen

Ihre digitalen Rechnungen befinden sich im Schülerportal (OrgaEasy) der Büffelakademie. Hierfür bekommen Sie zu Beginn Ihrer Vertragslaufzeit einen Zugang.

9. Zahlungsbedingungen

Die Abbuchung erfolgt monatlich per Lastschriftverfahren. Abgebucht wird rückwirkend am Monatsanfang des Folgemonats. Bei Barzahlern ist der Betrag bis zum 3. Werktag monatlich im Voraus fällig.

10. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Büffelakademie, Jens Schmid, Weiherstr. 17, 76227 Karlsruhe, Telefon 0151 15501804, Mail: team@bueffelakademie.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs: Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung, als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

11. Umsatzsteuerbefreiung

Unsere Leistungen sind gemäß § 4 Nr. 21 a) bb) UStG von der Umsatzsteuer befreit.

12. Ferien- & Intensivkurse

Neben dem fortlaufenden Unterricht bietet die Büffelakademie terminlich begrenzte Ferien- und Intensivkurse an. Dafür gelten folgende Sonderkonditionen:

  • Zahlung: Die Kursgebühr ist spätestens 21 Tage vor Kursbeginn zur Zahlung fällig und wird bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats entsprechend 21 Tage vor dem Start abgebucht. Alternativ ist Zahlung per Überweisung oder bar möglich.
  • Rücktritt: Sie können jederzeit von einer Anmeldung zurücktreten. Bis 30 Tage vor dem Starttermin ist der Rücktritt kostenlos. Bei einem Rücktritt 29 bis 7 Tage vor dem Starttermin erstatten wir 50 % der Kursgebühr. Bei einem späteren Rücktritt besteht kein Anspruch auf Kostenerstattung. Dies gilt nicht, wenn der gebuchte Platz von uns anderweitig vergeben werden kann. Ihnen steht der Nachweis frei, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist als die geforderte Pauschale.
  • Ausfälle: Von der Büffelakademie verursachte Ausfälle werden nachgeholt oder anteilig ersetzt. Fehlzeiten der Schüler:innen reduzieren die Kursgebühr nicht.
  • Mindestteilnahme: Bei weniger als fünf Anmeldungen bis zum Starttermin findet der Kurs nicht statt. Bereits gezahlte Kursgebühren werden unverzüglich erstattet.
  • Lehrkraft: Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Lehrkraft. Ein Lehrerwechsel berechtigt nicht zur Kündigung oder zum Rücktritt.

13. Gutscheine & Freunde werben

Gutscheincode „Sommer2026“

Bis zum 30. September 2026 gibt es in den ersten 2 Monaten im Gruppenunterricht Mathematik und Englisch 20 % Rabatt auf die Monatspreise. Mindestlaufzeit 3 Monate. Gültig nur für Neuverträge.

Freunde werben

Amazon-Gutschein über 20 € für jede Empfehlung, die zur Anmeldung zu einem Abo oder Ferienkurs führt. Ausgenommen sind die Prüfungsvorbereitungskurse für die Realschule.

Stand: 28.08.2026
Büffelakademie · Inhaber Jens Schmid · Weiherstr. 17, 76227 Karlsruhe · team@bueffelakademie.de

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